В предыдущей статье мы рассказали про правила оформления заявления на работу. Сегодня важный документ в организации работы – заявление на отпуск.

Заявление на отпуск –письменный запрос, который сотрудник направляет своему работодателю с целью согласовать даты отпуска, передачу дел другим сотрудникам.

Есть определенные правила, установленные законом. Так, например, в конце года работодатель, по согласованию с работниками, обязан составить график отпусков на следующий год. Его важно придерживаться и при необходимости писать заявление на перенос сроков отпуска. Кроме того, каждый сотрудник имеет 28 дней оплачиваемого отпуска в году. Некоторые компании предоставляют дополнительный отпуск на свое усмотрение. Не все знают, что дополнительный отпуск предоставляется сотрудникам, трудящимся на вредном производстве; имеющим определенную группу здоровья и т. п. Эту информацию стоит уточнять в отделе кадров. Хотя бы один раз в год сотрудник обязан иметь отпуск 14 дней, в противном случае компания может быть оштрафовано. Остальная часть отпускных дней может быть разделена на маленькие части, по желанию работника.

Важно помнить, при наличии определенных обстоятельств, по согласованию с начальником, вы имеете право на отпуск за свой счет. Такие моменты необходимо обсуждать лично с руководителем.

Заявление на отпуск позволяет работодателю планировать и координировать отпускной график, учитывать предпочтения сотрудников, распределять нагрузку на время отпуска.

Составляющие заявления на отпуск

• В шапке заявления необходимо указать название компании, ФИО руководителя, вашу должность и ФИО.
• В тексте заявления необходимо указать вид отпуска (оплачиваемы или неоплачиваемый);
• Сроки проведения отпуска. Здесь необходимо указывать количество календарных дней, а не рабочих;
• Дату начала отпуска;
• При необходимости указать лиц, которые будут выполнять ваши обязанности на время вашего отпуска;
• Внизу заявления необходимо указать дату составления заявления и вашу подпись;
• Если руководитель согласовывает ваш отдых, то он должен поставить свою визу на заявлении.

Согласно законодательству, заявление необходимо написать и подписать у руководителя за 14 дней до даты отпуска. Это позволит найти вам временную замену, а бухгалтерии посчитать и выплатить отпускные. Помните, отпускные деньги должны быть выплачены вам за три календарных дня до начала отпуска.

Заявление на отпуск образец

Перед написанием заявления желательно уточнить правила составления заявления на отпуск в конкретной компании. В любом случае, заявление на отпуск является важным документом при организации рабочих процессов.